ความหมายของสำนักงานอัตโนมัติ
สำนักงานอัตโนมัติ หมายถึง วิธีการนำคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานมาเชื่อมโยงด้วยกันด้วยระบบสื่อสารข้อมูล เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานในสำงานสามารถทำงานด้วยกันได้อย่างรวดเร็ว และสะดวก สบาย ทั้งในด้านการผลิต และการเรียกค้นเอกสาร การประมวลผลข้อมูล การติดต่อสื่อสารระหว่างผู้ปฏิบัติงานทังภายในและภายนอกสำนักงาน การจัดงานนัดหมาย การประชุมและการตัดสินใจ

ประโยช์ของสำนักงานอัตโนมัติ

เป็นเครื่องมืออำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานต่างๆ ของสำนักงานให้มีความสะดวกเป็นระบบต่อเนื่อง

มีรูปแบบชัดเจนเป็นมาตรฐานสากล

ช่วยลดเวลาการจัดการงานในสำนักงานลง

ช่วยลดค่าใช้จ่ายการปฏิบัติงานสำนักงานลง ในด้านแรงงาน เครื่องมือ สถานที่จัดเอกสาร

เพื่อความสะดวกในการสืบค้นข้อมูล และการบูรณาการข้อมูลจากแหล่งต่างๆ ภายใต้เงื่อนไขที่เปลี่ยนแปลงได้ไม่คงที่

เพิ่มโอกาสในการแข่งขันกับคู่แข่ง

ปรับปรุงวิธีปฏิบัติสำนักงานเป็นแบบโลกาวิวัฒน์หรือสำนักงานแบบเทียม (Virtual office)

งานที่ต้องการใช้ระบบสำนักงานอัตโนมัติ

2.1 งานวิชาชีพ

2.2 งานสายสนับสนุน

2.3 งานสายสำนักงาน