วันจันทร์ที่ 17 พฤศจิกายน พ.ศ. 2551

ระบบสำนักงานอัตโนมัติเข้าไปใช้งาน






ระบบแสงสว่าง มีหลักการจัดระบบแสงสว่างภายในสำนักงานอัตโนมัติ มีดังนี้


1. ระบบแสงสว่างต้องให้ได้คุณภาพของแสงที่ดีที่สุด และเหมาะที่สุดสำหรับการทำงาน แต่ละประเภทปัญหาอาจเกิดจากแสงที่มาจากจอคอมพิวเตอร์ ที่ผู้ประฏิบัติจะต้องดูตลอดเวลาที่ใช้เครื่องและแสงสะท้อนที่ออกมาจากจอคอมพิวเตอร์ ดังนั้นถ้าปริมาณและคุณภาพของแสงในพื้นที่รอบๆ นั้นไม่ดีพอที่จะสร้างปัญหาให้กับผู้ใช้ได้ เช่น ถ้าตั้งโคมไฟติดบนเพดานต้องมีอุปกรณ์บังแสงกระทบหน้าจอ



2. ถ้าแสงสว่างจากจอภาพคอมพิวเตอร์มากเกินไป อาจซื้อฟิล์มมาช่วยกรองแสงและถนอมสายตาเพราะเป็นตัวหรี่แสง หรือไม่หาม่านมาติด


วันพุธที่ 12 พฤศจิกายน พ.ศ. 2551

ความหมายของสำนักงานอัตโนมัติ
สำนักงานอัตโนมัติ หมายถึง วิธีการนำคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานมาเชื่อมโยงด้วยกันด้วยระบบสื่อสารข้อมูล เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานในสำงานสามารถทำงานด้วยกันได้อย่างรวดเร็ว และสะดวก สบาย ทั้งในด้านการผลิต และการเรียกค้นเอกสาร การประมวลผลข้อมูล การติดต่อสื่อสารระหว่างผู้ปฏิบัติงานทังภายในและภายนอกสำนักงาน การจัดงานนัดหมาย การประชุมและการตัดสินใจ
ประโยช์ของสำนักงานอัตโนมัติ
เป็นเครื่องมืออำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานต่างๆ ของสำนักงานให้มีความสะดวกเป็นระบบต่อเนื่อง
มีรูปแบบชัดเจนเป็นมาตรฐานสากล
ช่วยลดเวลาการจัดการงานในสำนักงานลง
ช่วยลดค่าใช้จ่ายการปฏิบัติงานสำนักงานลง ในด้านแรงงาน เครื่องมือ สถานที่จัดเอกสาร
เพื่อความสะดวกในการสืบค้นข้อมูล และการบูรณาการข้อมูลจากแหล่งต่างๆ ภายใต้เงื่อนไขที่เปลี่ยนแปลงได้ไม่คงที่
เพิ่มโอกาสในการแข่งขันกับคู่แข่ง
ปรับปรุงวิธีปฏิบัติสำนักงานเป็นแบบโลกาวิวัฒน์หรือสำนักงานแบบเทียม (Virtual office)
งานที่ต้องการใช้ระบบสำนักงานอัตโนมัติ
2.1 งานวิชาชีพ
2.2 งานสายสนับสนุน
2.3 งานสายสำนักงาน